1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Etelä-Kymen rakennusinsinöörit ja -arkkitehdit RIA ry ja kotipaikka on Kotka.


2 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on
toimia jäsentensä yhdyssiteenä,
huolehtia jäsentensä ammatillisen valmiuden kehittämisestä, yhteiskunnallisen ja ammatillisen aseman ja arvostuksen jatkuvasta kohottamisesta sekä työnsaantimahdollisuuksien ja työskentelyedellytysten parantamisesta,
tukea jäsentensä pyrkimyksiä sijoittua edellytyksiään vastaaville paikoille yhteiskunnassa sekä valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä etuja ja oikeuksia.

Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on rakennus- ja yhdyskuntasuunnittelun
sekä rakennus- ja yhdyskuntatekniikan edistäminen ja niihin liittyvien kulttuuriperinteiden vaaliminen.


3 § Toimintamuodot

Yhdistys järjestää jäsenilleen koulutus- ja tiedotustilaisuuksia, kilpailuja, juhla- ja huvitilaisuuksia, retkeilyjä ja ryhmämatkoja sekä harjoittaa ja tukee rakennusalan tutkimus-, kustannus- ja julkaisutoimintaa.

Yhdistys kiinnittää viranomaisten, päätöksentekijöiden ja yleisön huomiota rakennustoiminnan kehittämiseen ja edustamiensa ammattikuntien aseman ja työskentelyedellytysten parantamiseen tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja.

Yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa rekisteröimättömiä kerhoja ja erikoisaloja edustavia ryhmiä. Yhdistys on jäsenenä Rakennusinsinöörit ja -arkkitehdit RIA ry -nimisessä yhdistyksessä, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto.


4 § Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka
• on suorittanut suomalaisessa ammattikorkeakoulussa tai teknillisessä oppilaitoksessa insinööri- tai rakennusarkkitehti-tutkinnon; tai
on suorittanut em. korkeamman tutkinnon; tai
• on suorittanut em. vastaavan ulkomaisen tutkinnon; tai
• on suorittanut vähintään opistotasoisen tutkinnon ja toimii rakennusalalla vastuullisissa tehtävissä.
Nuorjäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka opiskelee rakennusalaa ammattikorkeakoulussa tai
teknillisessä oppilaitoksessa.

Kannattajajäseneksi voi yhdistyksen kokous hyväksyä yksityisen henkilön taikka rekisteröidyn tai muun oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.

Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua yksityisen henkilön, joka on huomattavalla tavalla tukenut yhdistyksen toimintaa tai on toiminut erityisen ansiokkaasti rakennusalan hyväksi. Päätös kunniajäsenen kutsumisesta on tehtävä vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä.

Lisäksi yhdistyksellä ovat jäseninä ne yksityiset henkilöt, jotka on hyväksytty jäseniksi yhdistyksen aikaisempien sääntöjen nojalla.


5 § Yhdistys jäsenmaksut ja liittomaksut

Yhdistyksen jäsenmaksut
Varsinaisilta jäseniltä ja nuorjäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisten jäsenmaksujen sekä kannattajajäseniltä perittävienvuotuisten kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosikokous.

Jäsenmaksusta ovat vapautetut yhdistyksen kunniajäsenet.

Jäsenmaksujen maksuajan ja -tavan määrää hallitus.

Hallitus voi sairauden, työkyvyttömyyden tai muun pakottavan syyn johdosta vapauttaa jäsenen jäsenmaksun suorittamisesta enintään vuodeksi kerrallaan taikka lykätä jäsenmaksun maksamisesta enintään vuodella.

Liittomaksu
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet sekä nuorjäsenet suorittavat liitolle vuosittain liittomaksun, jonka suuruuden varsinainen liittokokous vuosittain määrää erikseen kummallekin ryhmälle.

Yhdistyksen varsinainen jäsen suorittaa liitolle liittomaksua vain 65 ikävuoteen asti, mikäli hän on suorittanut em. maksuja yhteensä vähintään viidentoista vuoden ajalta.

Liittomaksusta ovat vapautetut yhdistyksen kunniajäsenet ja kannattajajäsenet sekä ne jäsenet, jotka liiton voimassa olevien sääntöjen mukaan ovat liittomaksusta vapautetut.

Liittomaksusta vapautuksen antaa liittohallitus liiton voimassa olevien sääntöjen perusteella.


6 § Jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittakoon erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistyksen jäsenmaksun ja liittomaksunsa kulumassa olevalta vuodelta.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai joka on laiminlyönyt yhdistyksen jäsenmaksun tai liittomaksun maksamisen taikka on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.

Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen puheenjohtajalle 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.


7 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen huhtikuun loppua. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen marraskuun loppua.

Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus niin päättää tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä esittämänsä asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä 60 vuorokauden kuluessa siitä, kun kirjallinen vaatimus kokouksen pitämiseksi on toimitettu hallitukselle, puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle.

Asia, jonka yhdistyksen jäsen haluaa yhdistyksen kokoukseen käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle viimeistään kuusi viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisena jokaiselle yhdistyksen jäsenelle tai julkaistava edellisen vuosikokouksen määräämässä sanomalehdessä aikaisintaan viisi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei laissa tai näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali ja suljettu lippuäänestys arvalla. Muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

Yhdistyksen nuorjäsenillä, kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei esitys- eikä äänioikeutta.


8 § Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto;
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille;
käsitellään yhdistyksen jäsenten kokouksen käsiteltäviksi sääntöjen mukaan ilmoittamat asiat;
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;
kokouksen päättäminen.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi;
määrätään hallituksen ja toimikuntien jäsenten palkkioiden ja matkakustannusten korvausten suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi;
määrätään jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi;
hyväksytään yhdistyksen tulo- ja menoarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi;
valitaan kaksi tilintarkastajaa varahenkilöineen tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit ja hallinto;
valitaan hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erovuoroisten tilalle;
päätetään hallituksen jäsenmäärästä sekä valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heille varajäsenet erovuoroisten tilalle;
valitaan tarvittavat yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat liiton toimielimiin erovuoroisten tilalle;
määrätään sanomalehti, jossa yhdistyksen kokouskutsut on julkaistava;
käsitellään yhdistyksen jäsenten kokouksen käsiteltäväksi sääntöjen mukaan ilmoittamat asiat;
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat;
kokouksen päättäminen.

Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään edellä, kohdissa 1-4 mainitut asiat, kokouskutsussa mainitut asiat sekä kokouksen päättäminen.


9 § Hallitus

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä. Hallitukseen voi kuulua yksi nuorjäsen, jolla on hallituksen kokouksissa äänioikeus.

Hallituksen jäsenten toimikausi on valintaa ensiksi seuraavat kaksi kalenterivuotta siten, että vuosittain hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet varsinaisista hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa. Hallituksen jäsenten erovuoroisuus määrätään tarvittaessa arpomalla.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai kutsuu ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai tämän estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolmasosa hallituksen muista varsinaisista jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista varsinaisista jäsenistä on läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit ja suljettu äänestys arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.


10 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai rahastonhoitaja.


11 § Tilit

Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös on laadittava viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille huhtikuun loppuun mennessä kuitenkin viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.


12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.



Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 31.10.2007.