RIA-Majat Oy:n hallitus hyväksyi nämä periaatteet 15.3.2008 ja ne tulivat voimaan 1.4.2009.
RIA-Majojen varaus- ja laskutusehdot
1. Varaus, josta varausmaksu on ajallaan maksettu, sitoo majayhtiötä.
2. Varausmaksu laskutetaan välittömästi varaustapahtumasta, riippumatta siitä milloin majoitustapahtuma on.
3. Varausmaksu on huoneiden osalta 100 euroa/huone/vko ja huoneistojen osalta 150 euroa/huoneisto/vko.
4. Loppulasku laskutetaan niin, että laskun maksuaika päättyy 30 päivää ennen majoituksen alkua.
5. Alle 200 euron laskut laskutetaan yhdessä erässä, ilman erillistä varausmaksua varauksen yhteydessä.
6. Erityistilanteista päättää majayhtiön toimitusjohtaja.
7. Lupa avaimien saantiin annetaan sitten, kun loppulasku on maksettu.
8. Sesonkikaudelle (viikot 8-16) voidaan varata majoitustilaa ennakkoon vain täysiä viikkoja. Varausten hoitaja voi myös yhdistellä useampia varauksia siten, että viikko saadaan samalla kertaa.
9. Yhtä viikkoa lyhyempiä jaksoja sesonkikaudelle (viikot 8-16) ei voida varata ennakkoon kuin enintään neljän viikon päähän. Tällaiset varaukset laskutetaan yhdessä erässä heti ja maksuaika on heti.
10. Viikko vaihtuu lauantaina niin, että lähtijä luovuttaa huoneen klo 12.00 mennessä ja uusi tulija saa avaimet klo 14.00 alkaen.
11. Majan myynnissä huomioidaan aina hyvä asiakaspalvelu ja liiketaloudelliset periaatteet.
RIA-Majojen varausten peruutusehdot
1. Mikäli peruutus tapahtuu vähintään 60 pv ennen majoituksen alkua, peritään toimistokulut, jotka ovat 10% täydestä majoitusmaksusta.
2. Myöhemmin kuin 60 pv ennen majoituksen alkua tapahtuneesta peruutuksesta peritään varausmaksu.
3. Myöhemmin kuin 30 pv ennen majoituksen alkua tapahtuneesta peruutuksesta peritään koko majoitusmaksu. Sairastapauksen sattuessa on esitettävä lääkärintodistus. Tällöin peritään toimistokulut (10 % täydestä majoitusmaksusta).
4. Peruutus tulee tehdä aina kirjallisesti osoitteella:
Marja-Liisa Aimo-Susi
Rakennusinsinöörit ja –arkkitehdit RIA ry
PL 357 00121 Helsinki
tai fax 09-6122 7733
Puh. 09-6122 7755
marja-liisa.aimo-susi
ria.fi
